RO e-Factura

Ce se schimbă practic

• Factura se emite în format XML și se încarcă în sistem. Ce primește clientul pe mail e o copie de curtoazie, nu documentul fiscal.
• Documentul devine opozabil după aplicarea sigiliului electronic al Ministerului Finanțelor.
• Erorile nu se corectează prin retransmitere. Se emite o factură de storno și una nouă, ambele prin sistem.

Sancțiuni

Netransmiterea în termen se sancționează contravențional, cu amenzi diferențiate pe categorii de contribuabili. Separat, primirea și înregistrarea unei facturi care nu a trecut prin sistem atrage o sancțiune egală cu TVA-ul înscris pe factură — riscul e deci și al beneficiarului, nu doar al emitentului.

Ce nu intră în sistem

Operațiunile scutite fără drept de deducere în anumite cazuri, livrările către persoane neînregistrate din alte state și categoriile exceptate expres. Excepțiile s-au restrâns de la un an la altul, deci lista trebuie verificată în textul în vigoare, nu în ghidurile din 2024.

Întrebări

Cine e obligat să folosească RO e-Factura?

Operatorii economici stabiliți în România, pentru livrările către alți operatori economici și către autorități publice. Obligația s-a extins treptat și către relația cu consumatorii finali.

În cât timp trebuie transmisă factura?

În termenul prevăzut de lege de la data emiterii. Transmiterea tardivă e contravenție distinctă de neemiterea facturii.

Factura pe hârtie mai e valabilă?

Pentru operațiunile intrate în sistem, factura produce efecte doar după transmiterea prin RO e-Factura și primirea sigiliului electronic al Ministerului Finanțelor. Exemplarul pe hârtie nu mai e originalul.

Cum verific dacă un partener e în registrul RO e-Factura?

Din registrul ANAF, interogat după CUI. Pagina de verificare a codului de TVA afișează și acest indicator.

Vezi și SAF-T, obligațiile de TVA și Spațiul Privat Virtual.